12 astuces pour répondre à un appel à projet pour son association
Comment financer son projet solidaire – tour d’horizon
Podcast 001 – Les voies de l’engagement
Répondre à un appel à projet pour son association et déposer le dossier est un exercice difficile et périlleux, qui demande souvent beaucoup de temps et d’énergie, sans garantie de retour.
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Certaines bonnes pratiques sont cependant indéniables. Cela ne veut pas dire qu’il faut remplir toutes les conditions, mais au-delà de la qualité du projet en lui-même, ces astuces vous permettront d’être automatiquement en haut du lot.
1
Bien cibler le bailleur et l'appel à projet pour son association
Il est important de bien comprendre les critères et les objectifs de l'appel à projet auquel l'association candidate. Vérifiez que votre projet est éligible et qu’il correspond aux critères sans avoir trop à le modifier.
2
Connaître / se faire connaître par le bailleur
Idéalement, il est préférable d’avoir un contact avec le bailleur avant de déposer un projet, à la fois pour bien comprendre ses ambitions / objectifs, sa manière de procéder et, si possible, pour commencer à présenter votre projet. Il est toujours plus simple pour un instructeur.rice d’avoir vu ou entendu la personne physique avant d’instruire le projet.
Si le bailleur organise des événements (présentation des lauréats, événement quelconque), n’hésitez pas à vous y rendre, pour rencontrer les équipes et vous faire connaître.
3
Présentez un projet en béton
On ne le dira jamais assez, au-delà de tout le reste, ce qui pousse un jury à financer votre projet sera la qualité du projet en lui-même, votre professionnalisme et la confiance qu’il peut avoir que : le projet sera réellement réalisé, qu’il aura un impact important sur les populations, que vous allez donner un retour au fur et à mesure et en fin de projet.
4
Soyez précis et professionnels dans le discours
Donnez des éléments clefs : des chiffres, des études, des diagnostics, des objectifs, etc. Si l’émotion et l’enthousiasme peuvent transparaître, elle ne doit pas prendre le pas sur la présentation professionnelle du discours, en utilisant les mots justes.
5
Justifiez pourquoi le projet est absolument nécessaire
Expliquez honnêtement le contexte et la situation de départ. Qu’existe-t-il aujourd’hui ? De quoi part-on ? Quelles sont les problématiques et pourquoi le projet est-il absolument nécessaire ? Que se passerait-il si le projet n’avait pas lieu (sans en faire trop bien sûr, votre action ne doit pas venir “sauver” les populations) ?
6
Proposez un projet fédérateur
Fédérer des partenaires autour de vous, que ce soit sur les lieux du projet ou dans votre entourage, faite appel à des partenaires techniques, à des experts, à d’autres associations, aux autorités institutionnelles, éventuellement religieuses et traditionnelles, etc.
Démontrez que votre projet fédère aussi la population locale, que c’est elle qui est à l’origine du projet, qui le porte et qui va se l’approprier
7
Proposez un projet cohérent, incluant les thématiques transversales
Le projet doit pouvoir se suffire à lui-même, être cohérent dans son ensemble, non seulement par rapport à la thématique qu'il vise, mais aussi en ayant anticipé les conséquences probables autour, sur les autres populations et zones.
La prise en compte du genre, de l'environnement et de la jeunesse notamment doivent être maîtrisés et pris en compte dans le projet, à des degrés divers en fonction de la thématique du projet.
8
Donner des détails tout en restant synthétique
Il est important de décrire précisément le projet, qui, quand, où, comment, avec quels moyens, etc. tout en restant synthétique. Pour cela, limitez au maximum les répétitions (sauf pour les éléments clefs / importants du projet) et soyez structurés dans le discours, en créant des parties, des sous-parties, en numérotant, etc.
9
Détaillez le budget
Si c’est flou, c’est qu’il y a un loup. Donc soyez précis, honnête et réaliste dans la présentation du budget. Dites ce qui sera utilisé, comment, pour qui et surtout comment ce montant a été calculé (devis, facture proforma ou estimation à partir d’un calcul clair). Ajoutez des fonds propres, des valorisations, détaillez les RH, la part en investissement et en fonctionnement, etc.
10
Démontrez la viabilité et l'impact de votre projet
Généralement, le bailleur veut financer quelque chose qui aura un impact dans le temps. Si quelqu’un vient sur la zone 4 ans après, que trouvera-t-il ? Qu’est-ce qui aura changé ? Justifiez et prouvez que votre projet va tenir dans la durée.
11
Justifiez vos dires avec des annexes et des photos
Promettre monts et merveilles dans le dossier c’est bien beau, mais qu’est-ce qui dit que tout cela est vrai ? Apportez-en les preuves dans les annexes : lettre de soutien des autorités locales, bilans des projets précédents, supports de communication utilisés, devis et explication des dépenses, plans de construction, photos de l’existant, etc.
12
Rendez-vous disponible pour les instructeur.rice, sans harceler
Après le dépôt du projet, restez disponibles aux questions, à d’éventuelles demandes de pièces complémentaires ou d’entretiens. Vous pouvez demander où en est le processus de sélection, sans pour autant harceler les équipes ni exiger une réponse car les processus sont parfois très longs.
Une fois la réponse au financement donné, vous pouvez demander des informations complémentaires pour faire mieux la prochaine fois.
Et vous, avez-vous d'autres astuces ou conseils à partager pour répondre à un appel à projet pour son association ? Dites le nous en commentaire !
